Volunteers



Grazie per aver preso in considerazione la possibilità di partecipare come volontario al prossimo WRTC.
L’attività dei volontari prima, durante e dopo il WRTC è fondamentale per lo svolgimento e la riuscita della manifestazione.
Avrete la possibilità di passare alcuni giorni insieme ai migliori contesters e spedizionieri, provenienti da ogni parte del mondo. Sarà un’esperienza entusiasmante.

Il nostro appello si rivolge a tutti i radioamatori italiani.
Le attività svolte dai volontari sono molteplici, vi preghiamo di prendere nota della legenda delle attività inserita in fondo al modulo per la sottomissione della vostra domanda.
In accordo con il Comitato Organizzatore saranno valutati eventuali rimborsi spese.
Coloro che desiderano partecipare, come volontari, al WRTC2022 che si svolgerà vicino a Bologna dal 4 al 10 luglio 2023, sono pregati di compilare il presente modulo.
Verificate che il vostro modulo sia stato sottomesso con successo, riceverete inoltre una mail di conferma all’indirizzo indicato sul modulo.
Una volta inviato il modulo con successo, NON sarà più possibile modificare i dati inseriti.

Per ogni variazione o chiarimento vi preghiamo di scrivere a volunteers@wrtc2022.it

Un sentito grazie per il vostro prezioso aiuto.


Application form volontari
Callsign
Nome
Cognome
Cittadinanza
Nazione di residenza
Indirizzo di residenza
Comune di residenza
Provincia di residenza
Codice postale
Email
Email alternativa
Telefono
Telefono alternativo
Contatto di emergenza
Data di nascita
/
/
Lingue parlate (1 poco - 10 ottimo)
Condizioni fisiche
Misura T-Shirt

A quanti WRTC avete assistito o partecipato?

Quale attività vorresti svolgere per aiutare l’organizzazione del WRTC? Puoi selezionare tutte quelle che ritieni di poter svolgere.
(Vedi dettaglio attività al fondo della pagina)
Antenna setup
Logistic
Antenna pre-assembling
IT and networking
Media (Photo,video, interview)
Site manager
Segreteria
Accommodation manager
Accoglienza aeroporto stazione
Servizio trasporto da e per BLQ

Quale mezzo di trasporto puoi mettere a disposizione?

Attività lavorativa

Hai conoscenza in alcuni di questi campi? Indicare quali.
Comunicazione
Impianti elettrici
Informatica, PC e reti dati
Media fotografia e audio
Pubblicità e gadget
Stampe e pubblicazioni
Accoglienza e traduzioni

Quanti gg hai disponibili per questa attività di volontariato?

Ritieni di essere disponibile anche nei 30 gg precedenti l’evento?
SI'
NO

Sei disponibile anche per attività organizzative svolte da casa?
SI'
NO

Sottomettendo questa domanda dichiaro che:
1. È mia intenzione partecipare come volontario al WRTC2022 che si svolgerà in Emilia Romagna nel luglio 2023.
2. I dati inseriti sono veritieri e corretti.
3. di rispettare e adeguarmi alle leggi e restrizioni imposte in Italia per contrastare la pandemia da COVID 19
4. di rispettare le regole del WRTC2022 e ogni decisione presa dal comitato organizzatore dell’evento.
5. Di informare al più presto il comitato organizzatore qualora sorgessero impedimenti o cambi alla mia partecipazione.

Sottomettendo questa domanda approvo anche le seguenti condizioni:
1. Che il comitato organizzatore gestisca i dati da me inseriti nella domanda , allo scopo di organizzare l’evento WRTC2022
2. Di rendere pubblica la mia partecipazione all’evento come volontario.

Dichiarazione sulla privacy.
ll Comitato Organizzatore WRTC2022 tratta i tuoi dati personali con la massima cura. I dati personali sono informazioni che possono essere ricondotte a un individuo, come nomi, indirizzi postali e indirizzi e-mail. I dati personali sono protetti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Trattamento dei dati personali
Il Comitato Organizzatore WRTC2022 tratta i dati personali al fine di svolgere lo scopo di organizzare il WRTC2022.

Protezione dei dati personali
Il Comitato Organizzatore WRTC2022 garantirà che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti.

Periodo di conservazione dei dati personali
Il Comitato Organizzatore del WRTC2022 conserverà i tuoi dati personali non più del necessario allo scopo di organizzare il WRTC2022 che si svolgerà a luglio 2023.

I tuoi diritti alla privacy
Puoi inviare una richiesta in una delle seguenti situazioni, se lo desideri:
• conoscere quali dati personali sta elaborando WRTC2022.
• modificare i tuoi dati personali;
• far cancellare i propri dati personali.
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali.
• presentare opposizione.

Per qualsiasi domanda si prega di contattare volunteers@wrtc2022.it

Accetto le condizioni e acconsento al trattamento dei dati personali
Conferma che non sei un robot selezionando il box.

Invia application



LEGENDA ATTIVITA’

Antenna SETUP Consiste nel montaggio antenne che si svolgere indicativamente a partire da 30 gg prima dell’evento fino a qualche gg prima. Il montaggio antenna e palo avviene a terra. Sono previste squadre di 2 o più persone. per che deve soggiornare in zona è previsto un parziale rimborso delle spese.

Logistic Sono le attività di preparazione del materiale per l’invio ai siti, predisposizione dei kits per i partecipanti, allestimenti interni ove necessario.

Antenna pre assemblaggio consiste nel pre assemblare le antenne, seguendo un manuale fornito dall’organizzazione. L’attività si svolgerà nei pressi di Pieve di Cento (Bo) nel magazzino in cui sono depositate le antenne. Indicativamente nei mesi di ottobre novembre 2022.

IT and Networking l’attività si svolgerà a ridosso dell’evento per supportare la creazione di una rete interna necessaria per gestire i PC deputati al controllo dei risultati della gara. Inoltre eventuale support alla risoluzione di problem di connessione sulle infrastrutture utilizzate dai concorrenti.

Media Si rivolge a tutti coloro che hanno esperienza, anche non professionale, in attività di fotografia, video maker, montaggio video e foto, montaggio e gestione impianti audio e proiezione per conferenze.

Site manager rappresenta il comitato organizzatore presso la postazione assegnata ai concorrenti durante la gara. Si interfaccia con l’organizzazione e con il gestore della struttura per la risoluzione di eventuali problemi. Se ne ha disponibilità, accompagna i concorrenti e l’arbitro alla struttura di gara e fornisce loro assistenza (acqua, pasti ecc) durante la gara. Gestisce la sicurezza della stazione nei momenti in cui questa non fosse presidiata dai concorrenti. Alloggio e vitto durante la gara sono a carico del comitato organizzatore.

Segreteria Attività di preparazione stampati e note informative, svolte da casa anche nei mesi precedenti l’evento. Durante la manifestazione attività di raccolta dati, stampa e rilascio badge e stampati relativi alla gara.

Accomodation Manager gestisce eventuali problematiche relative alle prenotazioni come interfaccia fra i partecipanti e l’agenzia che si occupa di organizzare l’evento. Devono essere radioamatori con buona conoscenza dell’inglese parlato e scritto (o altra lingua straniera). Supporta il ricevimento ed eventuali problematiche nella sistemazione dei partecipanti.

Accoglienza Sono addetti al ricevimento dei partecipanti, presso Aeroporto Bologna BLQ, stazione treni, con trasporto dei partecipanti alla sede dell’evento nelle vicinanze di Bologna. Trasporto dei concorrente dalla sede evento ai rispettivi siti di gara (agriturismi nella provincia di BO FE MO RA)