LEGENDA ATTIVITA’
Antenna SETUP Consiste nel montaggio antenne che si svolgere indicativamente a partire da 30 gg prima dell’evento fino a qualche gg prima. Il montaggio antenna e palo avviene a terra. Sono previste squadre di 2 o più persone. per che deve soggiornare in zona è previsto un parziale rimborso delle spese.
Logistic Sono le attività di preparazione del materiale per l’invio ai siti, predisposizione dei kits per i partecipanti, allestimenti interni ove necessario.
Antenna pre assemblaggio consiste nel pre assemblare le antenne, seguendo un manuale fornito dall’organizzazione. L’attività si svolgerà nei pressi di Pieve di Cento (Bo) nel magazzino in cui sono depositate le antenne. Indicativamente nei mesi di ottobre novembre 2022.
IT and Networking l’attività si svolgerà a ridosso dell’evento per supportare la creazione di una rete interna necessaria per gestire i PC deputati al controllo dei risultati della gara. Inoltre eventuale support alla risoluzione di problem di connessione sulle infrastrutture utilizzate dai concorrenti.
Media Si rivolge a tutti coloro che hanno esperienza, anche non professionale, in attività di fotografia, video maker, montaggio video e foto, montaggio e gestione impianti audio e proiezione per conferenze.
Site manager rappresenta il comitato organizzatore presso la postazione assegnata ai concorrenti durante la gara. Si interfaccia con l’organizzazione e con il gestore della struttura per la risoluzione di eventuali problemi. Se ne ha disponibilità, accompagna i concorrenti e l’arbitro alla struttura di gara e fornisce loro assistenza (acqua, pasti ecc) durante la gara. Gestisce la sicurezza della stazione nei momenti in cui questa non fosse presidiata dai concorrenti. Alloggio e vitto durante la gara sono a carico del comitato organizzatore.
Segreteria Attività di preparazione stampati e note informative, svolte da casa anche nei mesi precedenti l’evento. Durante la manifestazione attività di raccolta dati, stampa e rilascio badge e stampati relativi alla gara.
Accomodation Manager gestisce eventuali problematiche relative alle prenotazioni come interfaccia fra i partecipanti e l’agenzia che si occupa di organizzare l’evento. Devono essere radioamatori con buona conoscenza dell’inglese parlato e scritto (o altra lingua straniera). Supporta il ricevimento ed eventuali problematiche nella sistemazione dei partecipanti.
Accoglienza Sono addetti al ricevimento dei partecipanti, presso Aeroporto Bologna BLQ, stazione treni, con trasporto dei partecipanti alla sede dell’evento nelle vicinanze di Bologna. Trasporto dei concorrente dalla sede evento ai rispettivi siti di gara (agriturismi nella provincia di BO FE MO RA)